Uno de los aspectos más desconocidos del Word, y, sin embargo, más útiles para los escritores, es el modo de vista Esquema (y el Documento Maestro)




Explicaré brevemente en qué consisten.

En líneas generales, todos solemos usar el diseño de Impresión (llamado en Word 97 "diseño de página". Queda más bonito ver las páginas tal y como se van a imprimir, con sus columnas, si las hay, su numeración, los dibujitos... En ocasiones, no obstante, conviene tener toda la información a la vista para organizar grandes cantidades de texto.

Para eso, nada mejor que el ESQUEMA (Menú Ver).

En esta vista, no aparece la típica división en páginas, con lo cual a lo mejor nos sentimos un poco perdidos la primera vez. Empezamos a ver la utilidad cuando, por ejemplo, en una novela, va aumentando el volumen de texto.

Cada uno de los epígrafes (los títulos de los capítulos) tiene que tener el estilo predefinido TÍTULO 1. Eso crea automáticamente un título de primer nivel. Si queremos crear títulos debajo de esos títulos de primer nivel usaremos las flechas de la barra de herramientas (-> sirve para ir a siguiente nivel <- para subir de nivel; la flecha doble es para crear texto)





Podemos copiar y pegar texto dentro de los capítulos y subcapítulos de otros documentos, o incluso insertar documentos ya hechos.



Cuando hay una + delante del título quiere decir que debajo de él hay contenido (títulos o texto). Si pinchamos sobre la cruz, ese contenido oculto se expande y se muestra, quedando una línea - delante del título principal. Eso se puede hacer también con cada subtítulo para mostrar u ocultar texto.

Para mover de sitio un título o texto se pincha en el dibujo de la izquierda (un cuadrado si es texto; un - si está extendido todo el contenido; una + si el título está contraído), y se pega o arrastra a otro lugar.




El programa permite elegir la visualización de títulos de nivel 1, 2, etc, hasta siete, creo. Si elegimos mostrar solo los títulos de primer nivel que tengamos definidos como capítulos entonces podremos incluso imprimir esa página con el listado completo de capítulos, algo útil para el autor, a la hora de ordenar mejor el contenido de la obra.